展會展臺搭建內容及流程
今天,沈陽活動公司,沈陽藝誠活動策劃在這里給大家分享一下關于展會展臺搭建內容及流程,首先在做展臺設計施工之前,我們主要會做好三方面的準備工作。
1、了解參展企業
參展企業所屬行業特性、企業文化、企業特色,尤其我們會重點了解參展企業在本次展會中的展示重點(企業產品、宣傳品牌、交流學習等),多方面了解企業情況才能更好地進行設計搭建工作(用料材質、人員配備、項目進度安排等)。
2、熟悉施工場地
展會舉辦場館的施工條件(場地尺寸、交通狀況、物流倉儲等)以及了解展會情況(展覽規模、展會主辦方提供哪些服務、展館施工要求等)。
3、及時溝通
及時與參展商、主辦方、展館方溝通。與參展企業溝通設計、搭建需求,與主辦方和展館方溝通搭建施工事項。多渠道掌握相關展覽資料、了解展會時間安排,做好各項準備工作,如此才能將展臺從圖紙轉化為實體,更好地為參展商服務。
關于展會搭建的準備
展臺搭建是整個項目過程中最最重要的一個部分。展臺現場施工的好壞決定了展臺設計的還原度。在搭建施工過程中,有以下三個方面需要重視及做好準備工作:
1、審核圖紙
通常來說,每個訂購光地展位的參展商都必須在規定時間內,提交搭建商申請表時隨同提交一份最終效果呈現的展位設計圖,以便展館方進行審核。若是搭建
雙層展臺的話,那么所有雙層展臺設計圖紙必須由具備展臺設計資質的設計師簽章,再經展館方審核通過才行。
2、辦理搭建手續
為了展館方便管理各參展商及搭建商,展臺搭建商要在規定時間內辦理好搭建手綆,比如搭建商進行搭建折需的施工證、車證,以及參展商在展會期間進出展
館的人員通行證等。展臺搭建商需在規定時間內完成展臺搭建工作,同時接受來自展館工作人員的安全消防檢查,如需遇到整改的情況,必須馬上按照展館的要求進行整改。
3、熟悉展會搭建時間
為了方便展館統一管理,通常,展館方會在展會前天安排展臺搭建商進場統一搭建。一般來說,展館方會每天提供10小時的時間供搭建商搭建,如果遇到項目進度趕不上需要加班的情況則搭建商需在當天向展覽現場管理辦公室提岀申請,并按照展館規定支付相應的加班費用。
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